La VIE SCOLAIRE

Rentrée 2018/2019

HORAIRES :

7h55 – 12h15 Mercredi : 7h55 – 12h30

13h45 – 17h15

Soit 35h et 55 minutes hebdomadaires pour un attendu de 44h00 hebdomadaires

+ Roulement le MERCREDI de 12h30 à 13h15 pour garder les élèves dont les parents sont retardataires le mercredi

+ Éventuellement RESTAURATION SCOLAIRE

+ Permanences à tenir lors des TESTS d’ADMISSION et des Journées PORTES OUVERTES. (Samedi matin ou mercredi après-midi)

OBJECTIF MAJEUR :

Placer les élèves dans les meilleures conditions de vie individuelle et d’épanouissement personnel  

La Vie Scolaire prend une part importante dans la vie de l’élève à l’école.

La Vie Scolaire c’est tout ce qui se passe en dehors des cours : elle recouvre donc tous les moments où l’élève n’est pas en classe avec un enseignant : les entrées et les sorties, les déplacements dans l’école, les récréations, les inter-cours, le temps de restauration scolaire...

C’est quoi la VIE SCOLAIRE ?

La Vie Scolaire c’est… une équipe, coordonnée par le Coordonnateur de la Vie Scolaire et composée de :

• Hamid Amouhou, Coordonnateur de la Vie Scolaire

• Chadia Karim, Intendante et chargée des travaux

• Safaa Hnouda, Assistante d’Education

• Imane Agouram, Assistante d’Education,

• Youssef Elbahy, Assistant d’Education

• La Vie Scolaire c’est…une mission, elle a pour objectif de mettre les élèves dans les meilleures conditions d’épanouissement individuel et collectif, et de faire en sorte qu’ils apprennent à mieux vivre ensemble.

• La Vie Scolaire c’est…une responsabilité, elle a pour charge :

- La surveillance et la sécurité des élèves quand ils ne sont pas en classe

- L’application du règlement intérieur

- La gestion des absences et des retards

- L’éducation à la citoyenneté

- La bonne organisation générale de la vie de l’école

-L’aide administrative au directeur

Qu’attend-on de la VIE SCOLAIRE ?

La VIE SCOLAIRE est une équipe unie et solidaire qui s’inscrit parfaitement dans les VALEURS de notre école : liberté, égalité, fraternité, acceptation de toutes les différences, coopération entre les élèves et non compétition, ouverture vers l’autre.

La VIE SCOLAIRE est tenue au secret professionnel, au devoir de réserve.

Toutes ces 5 personnes de la VIE SCOLAIRE doivent avant tout être au cœur de l’école, sur le terrain. Et non pas confinés derrière un bureau. Toutes les 5 personnes de la Vie Scolaire sont présentes physiquement en permanence dans les cours de récréation dès que les élèves ne sont plus dans les classes.

Quelles sont les MISSIONS de la VIE SCOLAIRE ?

1. La VIE SCOLAIRE est chargée de veiller à la bonne organisation de notre école.

• Gérer les arrivées d’élèves à 8h00 et 13h45. Être positionné à 8h00 précises et 13h45 précises à des endroits stratégiques répartis dans les cours pour bien gérer les flux des élèves et éviter les « fuites » d’élèves vers d’autres espaces.

• Réguler les tensions entre élèves. Veiller attentivement à la sécurité physique et morale des élèves.

• Faire ranger les élèves au moment des sonneries. Garder les élèves bien rangés en attendant l’arrivée de l’enseignant de la classe.

• S’assurer que chaque enseignant est bien arrivé et récupère bien sa classe. Informer aussitôt le directeur et l’assistante de direction si un enseignant est manquant. Assurer le remplacement provisoire de la classe dont l’enseignant est manquant. (Avant qu’une autre solution de remplacement soit trouvée).

• La VIE SCOLAIRE est présente pour réceptionner les élèves retardataires.

• Pendant le temps scolaire, être présent dans les cours de récréation, les couloirs, les étages pour s’assurer que tout se passe bien (notamment du côté des toilettes) et pour éviter que des élèves trainent trop à l’extérieur.

• A 10h00 et 10h30 puis 15h00 et 15h30, pendant les récréations, présence effective et active à des endroits stratégiques pour anticiper tout incident ou accident et éviter toute « fuite » d’élèves vers d’autres espaces.

• Surveillance effective et active des récréations. Et interventions directes si conflits entre élèves.

• A 11h55 et 16h25, 2 assistants d’éducation installent les bancs qui accueilleront les élèves retardataires de CM2.

• A 12h00, présence effective et active au moment de la sortie des élèves. Un assistant d’éducation sera chargé de veiller aux élèves prenant le transport scolaire.

• Le coordonnateur de la vie scolaire et 2 assistants d’éducation se positionnent à des endroits stratégiques de vigilance (Points 1, 2 et 7) pour fluidifier les espaces.

• A 16h30, même dispositif pour tout le monde. Se positionner à des endroits stratégiques de vigilance pour fluidifier les flux d’élèves et empêcher les élèves de passer d’un espace à l’autre.

• A 16h45, toutes les personnes de la vie scolaire veillent à envoyer dans les sas tous les élèves dont les parents sont retardataires.

• A 17h00, au moment de la sonnerie, toutes les personnes de la vie scolaire veillent à ce que tous les enfants dont les parents sont retardataires, soient bien accompagnés dans la salle de restauration de scolaire par les animateurs du Kidi Club.

EN CAS DE REUNION entre les ENSEIGNANTS et les PARENTS :

• En début d’année, tous les parents sont conviés à une réunion avec les enseignants. A chaque fin de trimestre, les enseignants reçoivent également les parents pour le rendu des livrets trimestriels. Nous devons être prêts à accueillir ces parents, les guider vers les bonnes salles.

• La Vie Scolaire veillera à organiser l’accueil des élèves (qui attendent leurs parents en réunion) en les rassemblant tous dans la grande cour. (Aucun enfant errant dans les couloirs, les cours…)

• La Vie Scolaire anticipe ces réunions en alertant le directeur, pour qu’il demande des animateurs du Kidi Club supplémentaire pour ces réunions.

EN CAS de PLUIE :

1. Dès 8h00 et 13h45, Chadia fait ouvrir toutes les portes des classes par les femmes de ménage pour que les élèves puissent y pénétrer.

2. Dès 8h00 et 13h45, Imane récupère les élèves de CE2 du bâtiment A et les fait patienter dans le patio de l’entrée. (près de la salle des maîtres)

Dès 8h00 et 13h45, Chadia et Youssef sont dans la cour et les escaliers du bâtiment B pour s’assurer que tout se passe bien. (en attendant la sonnerie et l’arrivée des enseignants)

3. Dès 8h00 et 13h45, Hamid se positionne autour des classes de CM2 et s’assure que tout se passe bien dans les classes.

4. Dès 8h00 et 13h45, Safaa se positionne à l’entrée des CP/CE1 et envoie tous les élèves vers le préau pour qu’ils puissent être abrités.

2. LA VIE SCOLAIRE est chargée de veiller à instaurer un climat scolaire de qualité.

Nous veillerons à instaurer et maintenir, dans notre école, un CLIMAT SCOLAIRE apaisé, sécurisant, tranquille et respectueux.

les résultats d’un climat scolaire positif sont :

• l’amélioration des résultats scolaires ;

• l’amélioration du bien-être des élèves et des adultes ;

• la diminution notable du harcèlement ;

• la diminution des problèmes de discipline ;

• la diminution des inégalités scolaires ;

• une plus grande stabilité des équipes ;

• une baisse de l’absentéisme et du décrochage scolaire.

Nous serons vigilants à faire naître un climat de BIENVEILLANCE et d’EMPATHIE vis-à-vis de tous les élèves et de tous les personnels.

LA VIE SCOLAIRE intervient quand il y a, de la part d’un élève, un MANQUEMENT aux OBLIGATIONS et un NON-RESPECT d’un élément du Règlement Intérieur.

Elle met en place une stratégie de DISCIPLINE POSITIVE.

• Elle gère les conflits entre élèves et les indisciplines notoires dans les classes ou dans les espaces extérieurs.

• Elle veille à ce que tout élève soit écouté, entendu et elle agit avec justesse et un grand souci de justice et d’équité.

• Un Registre d’Incidents sera mis en place et tenu par le Coordonnateur de la Vie Scolaire. Y seront consignés tous les incidents dont les élèves sont responsables. Y seront spécifiés la date et l’heure de l’incident, le nom de l’élève et sa classe, la raison de l’incident et la mesure prise. Ce registre devra être présenté au Directeur en fin de chaque période et signé.

• La Vie Scolaire est chargée de mettre en place le Règlement Intérieur concernant les sanctions disciplinaires en cas d’incident grave :

Un Conseil de la Vie Scolaire est constitué pour aborder la situation critique d’un élève qui, par un comportement dangereux ou irrespectueux (violences verbales ou physiques) perturberait la collectivité.

• Le Conseil de la Vie Scolaire présidé par le Directeur est composé des enseignants concernés, du Psychologue Scolaire, du Coordonnateur de la Vie Scolaire et de toute autre personne concernée. Les parents et l’élève y sont associés.

• Un protocole disciplinaire est mis en place :

• 1^er incident : Signalement écrit à destination des parents sans convocation.

• 2^e incident : Convocation des parents

• 3^e incident : Le Conseil de la Vie Scolaire est réuni. Il peut se prononcer pour une exclusion temporaire.

• 4^e incident : Le Conseil de la Vie Scolaire est réuni. Il peut se prononcer pour une exclusion définitive de l’établissement.

• Le Conseil de la Vie Scolaire peut statuer sur la non-réinscription d’un élève :

• Indiscipline chronique et non respect du règlement intérieur.

• Non paiement dans les délais des frais inhérents à la scolarité et aux pénalités de retard.

• Attitude d’un parent ne respectant pas ce règlement intérieur

• Attitude d’un parent se rendant coupable d’actes touchant à l’intégrité des personnes et au bon fonctionnement de l’établissement et tout particulièrement lors des entrées et des sorties.

La Vie scolaire est chargée de mettre en place des actions auprès des élèves et des parents sur des thématiques particulières telles que le harcèlement scolaire, les jeux vidéos dangereux, la violence, les discriminations, l’égalité, les dangers d’internet et des réseaux sociaux… en lien avec le psychologue scolaire, le médecin scolaire et l’infirmière scolaire.

3. La VIE SCOLAIRE est l’intermédiaire entre les élèves, les enseignants et la Direction.

• Elle agit en médiateur entre les élèves et le Directeur.

• Elle distribue dans toutes les classes des documents administratifs et elle collecte dans chaque classe des informations à faire remonter au Directeur.

• Elle gère le prêt de matériel spécifique aux enseignants (appareils photos, stylets, télécommandes…)

• Elle reproduit des documents à la demande du directeur et constitue des dossiers spécifiques thématiques.

• Elle participe, en appui aux enseignants, à toute activité éducative complémentaire aux enseignements et organisée par l’école dans le domaine sportif, artistique ou culturel. Un assistant d’éducation peut être amené à accompagner un groupe lors d’une sortie scolaire en complément de l’enseignant.

4. La VIE SCOLAIRE est chargée d’encourager et d’aider les PROJETS des classes et dans l’école.

• Elle accompagne les projets en facilitant matériellement et humainement les enseignants et les élèves.

• Elle participe avec dynamisme aux grands projets fédérateurs de l’école.

• Elle peut être le moteur de projets innovants.

• Elle s’inscrit dans toutes les actions visant à apporter dynamisme, cohérence, unité et un peu de folie à l’école.

5. LA VIE SCOLAIRE est chargée de la Gestion des dossiers des élèves. (Pour les assistants d’éducation)

• Suivi des documents administratifs et de correspondance des élèves.

• Elle est chargée d’imprimer et de distribuer les livrets d’évaluation trimestrielle.

• Elle est chargée de transmettre, à la demande des enseignants ou du directeur, toute information utile concernant un élève.

• Elle est chargée quotidiennement d’aller dans toutes les classes pour noter le nom des élèves absents. Elle recensera ces absences dans un registre particulier. En cas d’absence prolongée ou répétitive, elle en fera part directement au Directeur qui entrera en contact avec les familles.

• Si le directeur a besoin de voir un élève, il fera appel à l’assistant de direction responsable pour qu’il aille chercher cet élève dans sa classe.

6. La VIE SCOLAIRE veille à ce que tous les espaces soient en situation de fonctionnement optimal (Salle de matériel de sport, salles des maîtres, salle informatique, petite salle polyvalente, salles de classe, espaces extérieurs…)

LA VIE SCOLAIRE est chargée de vérifier que les locaux et les espaces sont bien entretenus, fonctionnent bien et ne comportent aucun danger éventuel pour les élèves et les personnels.

• La vie scolaire doit faciliter la vie de tous dans l’école en anticipant les éventuels soucis matériels.

• Elle informe aussitôt l’Intendante Chadia en cas de problèmes dans les locaux et les espaces. Chadia sera chargée d’entrer en contact avec toute personne spécialiste (Electricien, menuisier, peintre, plombier, jardinier, agents de sécurité, Mustapha…) afin que ces problèmes soient résolus au plus vite. Chadia veillera au suivi des travaux du début jusqu’à la fin. Elle en informera régulièrement le directeur.

• Dès que des travaux sont organisés dans l’école, Chadia en informera aussitôt le directeur et assurera le suivi complet de ces travaux.

• La Vie Scolaire informe Chadia en cas de dysfonctionnement des ordinateurs, des TBI, des photocopieurs. Chadia mettra tout en œuvre pour résoudre ces problèmes dans les plus brefs délais.

• L’intendante Chadia, en lien avec le Directeur, organisera l’achat de tout matériel ou toute demande particulière. Tout achat demandé par un enseignant devra obligatoirement avoir reçu, préalablement, l’accord du directeur.

• L’intendante Chadia veillera au Stock de matériel et à son renouvellement régulier. Elle en informera le Directeur.

• L’intendante Chadia assurera les commandes et le suivi des commandes. Elle en informera le directeur.

• L’intendante Chadia sera chargée de l’organisation des transports scolaires. Elle veillera à avoir une liste actualisée de tous les élèves prenant le transport scolaire. Elle veillera à la bonne organisation de ce service, en lien avec le Directeur et le responsable de Run Run.

• L’intendante Chadia sera chargée de l’organisation et du suivi des Sorties Scolaires concernant les transports et les prestataires extérieurs. Elle procèdera à la commande de bus, à la récupération des participations financières des familles et au paiement des prestataires (Bus, structure extérieure…). Toute demande de bus par un enseignant pour une sortie scolaire devra obligatoirement avoir reçue préalablement l’accord du directeur.

• L’intendante Chadia assurera le petit dépannage du matériel informatique des classes et de la salle informatique.

• L’intendante Chadia fournira au directeur, à l’assistante de direction, à la tutrice pédagogique, au psychologue scolaire et aux personnes de la vie scolaire tout petit matériel administratif nécessaire.

• L’intendante Chadia organisera les « pause-café avec viennoiseries » ou les « repas spéciaux » en lien avec le directeur pour différents évènements au cours de l’année (Tests d’entrée, Réception d’un invité, Animations Pédagogiques, Conseil d’Ecole, Semaines Pédagogiques…)

7. La VIE SCOLAIRE est chargée de la RESTAURATION SCOLAIRE :

• Elle veillera à une organisation rigoureuse et suivie de ce temps de restauration scolaire.

• Elle assurera par roulement la surveillance de ce temps de restauration scolaire. Elle se répartira les tâches (entrées des élèves, passage au lavage des mains, surveillance dans les deux salles, sorties des élèves, récupération des autres élèves, lien efficace avec les activités du Kidi Club).

• Le Coordonnateur de la Vie Scolaire s’assurera de la bonne organisation des activités du Kidi Club. Il sera très vigilant sur la « non fuite » des élèves en dehors des espaces dévolus. Un assistant d’éducation sera également chargé de la surveillance des espaces extérieurs pendant le temps de la restauration scolaire.

• L’intendante Chadia sera chargée d’établir une liste complète et actualisée des élèves restant à la restauration scolaire. Elle veillera à la bonne organisation de cette restauration scolaire en étant très vigilante sur le bon roulement des trois services et la fluidité des élèves.

• Nous devrons veiller à ce que chaque élève entre dans la salle de restauration scolaire APRES s’ETRE LAVÉ LES MAINS.

• Nous veillerons à réduire le BRUIT dans la salle de restauration scolaire.

• Nous veillerons à ce que les élèves prennent le temps de manger.

• Aucun élève n’est autorisé à se lever pendant le repas et tout le monde sort ensemble, rangés et calmes pour rejoindre les animateurs du Kidi Club.

• Nous devrons SYSTEMATIQUEMENT demander aux élèves s’ils veulent des légumes / féculents supplémentaires. Pour éviter qu’ils ne sortent de table en ayant encore faim.

• Nous encouragerons les élèves à nous faire des propositions de MENUS.

• Nous agirons pour faire de ce temps de restauration collective un moment éducatif.

• Tout dysfonctionnement, tout incident devra être porté rapidement à la connaissance du directeur.

La Vie Scolaire est LE CŒUR de notre école.

La Vie Scolaire est AU CŒUR de notre école.