L’intendante fait partie de l’équipe de la VIE SCOLAIRE. Elle agit au quotidien dans sa mission, sous l’autorité du Directeur d’école à qui elle rend compte régulièrement.

Ses missions sont multiples et diversifiées.

L’Intendante exerce des responsabilités de nature administrative, logistique, financière et organisationnelle.

L’intendante assure l’ensemble des missions relatives à l’intendance de la structure.

Son action s’inscrit également dans le cadre des missions de la VIE SCOLAIRE.

ACCUEIL et ENTRETIEN des LOCAUX

·         L’intendante veille à ce que le public accueilli dans l’établissement bénéficie des meilleures conditions de travail possible.

·         Elle s’assure que toutes les conditions de sécurité sont réunies pour les élèves et les personnels.

·         Elle doit présenter des locaux et des extérieurs propres, des salles de classe et de réunions prêtes.

·         Elle veille à une signalétique véritablement utile et mise à jour régulièrement pour qu’elle corresponde à la réalité du moment.

·         Elle aménage une zone d’attente des usagers, à l’accueil avec du mobilier confortable et agréable.

·         Elle est à l’affut du moindre dysfonctionnement ou du moindre incident et veille aussitôt à solutionner la situation problématique.

·         Elle est à l’écoute des personnels qui lui feront remonter toute difficulté rencontrée au quotidien dans les classes, dans les cours.

·         Elle prendra contact aussitôt, sans tarder, avec les corps de métiers du GSR présents dans notre école, tels que le menuisier, l’électricien, le peintre, le jardinier ou le plombier.

·         Elle agira avec détermination et efficacité pour le suivi des travaux réalisés par ces corps de métier.

·         Elle les relancera jusqu’à ce qu’ils interviennent.

·         Elle informera alors la personne qui l’a alerté que les travaux ont été réalisés.

·         Elle complètera une fiche mensuelle de dysfonctionnements, qu’elle enverra en fin de chaque mois au directeur.

·         Elle veille à la sécurité et à la propreté des locaux. Pour la propreté des locaux, elle agira en coordination avec l’infirmière scolaire chargée des personnels de service.

·         Elle fait le tour des bâtiments et des espaces verts le matin ou le soir, si possible lorsque l’établissement est calme (on entend mieux les fuites d’eau éventuelles) pour vérifier leur état et la propreté des locaux.

·         Elle s’imprègne de l’état du patrimoine de l’établissement, car celui-ci  demande une surveillance régulière.

·         Au moment des variations de températures (changement de saison) ou des tempêtes, elle est très vigilante à l’égard des :

– canalisations,

– auvents,

– huisseries,

– toitures,

– arbres (élagage régulier à prévoir).

SORTIES SCOLAIRES

·         Après validation par le directeur, commander un bus au meilleur prix.

·         Récupérer les participations financières des familles, dans chaque classe.

·         Payer les prestataires (Transport, service extérieur…)

·         Faire, auprès du Directeur, un Bilan Financier de chaque sortie (en y spécifiant les recettes et les dépenses)

·         Rendre au Directeur les excédents perçus des sorties scolaires pour la coopérative générale

·         S’assurer auprès de l’Infirmière que tous les élèves participant à la sortie scolaire sont bien assurés.

·         Demander à l’infirmière une trousse de secours par bus et les fournir aux enseignants responsables de la sortie scolaire.

·         Anticiper le nombre de paniers/repas nécessaires pour les cantiniers et informer préalablement le prestataire de la restauration scolaire.

·         Le jour de la sortie scolaire, récupérer les paniers/repas des cantiniers et les faire entreposer dans le bus.

·         S’assurer, au moment du départ, que les bus sont bien présents et que toutes les conditions sont réunies pour que le voyage se déroule dans de bonnes conditions. (Etat du bus, Sièges suffisants pour les élèves, Etat du chauffeur…).

·         S’assurer que les élèves et les adultes montent bien dans les bus, de façon organisée, sans précipitation et en bon ordre.

·         Avoir les numéros de téléphones des chauffeurs et des enseignants pour pouvoir les joindre à tout moment au cours de la sortie scolaire.

·         Au retour, organiser la descente des élèves et vérifier que rien n’a été oublié dans les bus.

·         S’assurer que toutes les classes sont bien rentrées et faire remonter au directeur tout incident éventuel.

·         Récupérer les trousses de secours et les transmettre à l’infirmière.

TRANSPORT SCOLAIRE

·         Avoir une liste actualisée des élèves prenant le transport scolaire et la transmettre régulièrement au directeur

·         S’assurer que toutes les conditions de sécurité dans les bus sont présentes.

·         Etre l’intermédiaire avec les différents chauffeurs et les personnes accompagnatrices.

·         Organiser avec rigueur l’arrivée à 8h00 et 13h45 des élèves venant avec le transport scolaire. Empêcher les élèves d’aller acheter chez le vendeur ambulant.

·         Organiser avec rigueur le départ à 12h00 et à 16h30 des élèves prenant le transport scolaire.

RESTAURATION SCOLAIRE et GARDERIE DU SOIR

·         Service Restauration : vendre des tickets pour les personnels qui souhaitent déjeuner.

·         Service Restauration : avoir des listes d’élèves actualisées très régulièrement. Connaitre au quotidien le nombre exact d’élèves ayant pris leur repas à la restauration scolaire.

·         Service Restauration : S’assurer que tous les enfants présents dans la restauration scolaire sont bien à jour des paiements auprès du GSR.

·         Service Restauration : Chaque début de mois, afficher les MENUS MENSUELS à différents endroits de l’école : murs de la restauration scolaire, murs de l’administration, murs de la direction et panneaux d’affichages d’information des élèves.

·         Service Garderie : avoir une liste d’élève actualisée des enfants restant à la garderie du soir. S’assurer qu’ils sont bien présents. Et qu’aucun autre enfant est présent dans ce service de garderie du soir.

RELATIONNEL PROFESSIONNEL

·         Relations avec les fournisseurs

·         Relations avec le service Achats et comptabilité du GSR

·         Relations avec le service Communication du GSR

·         Relations avec le service Informatique du GSR

·         Relations avec le Transporteur Run Run et le Prestataire de la Restauration Scolaire.

·         Relations avec d’autres compagnies de transport.

GESTION MATÉRIELLE

·         En début d’année et en fin d’année, l’Intendante devra faire un INVENTAIRE complet, classe par classe de tout ce que se trouve dans les classes. (mobilier, appareils, objets divers…)

·         Salles des classes : l’intendante aura une clé de chaque salle de classe. Si un enseignant venait à être absent, l’intendante doit pouvoir être capable d’ouvrir aussitôt la classe pour le remplaçant.

En cas d’une perte de clé par un personnel, la clé remplacée sera à la charge du détenteur.

·         Chargée des Photocopieurs et de l’Imprimante du Directeur, du Psychologue Scolaire, de la Tutrice Pédagogique et de la Documentaliste : bon fonctionnement -  Cartouches d’encre à anticiper – Faire intervenir des réparateurs si besoin –

·         Salle de matériel de sport : Faire un INVENTAIRE complet en début et fin d’année

·         Salle de matériel de sport : Agir pour garder cette salle rangée et propre. A vérifier quotidiennement.

·         Médiathèque : L’Intendante veillera avec la documentaliste des bonnes conditions de travail dans la BCD.

·         Elle gèrera les dysfonctionnements matériels et les demandes de travaux nécessaires dans la médiathèque.

·         Médiathèque : L’Intendante fera installer la salle en cas de réunion organisée à l’intention des enseignants et/ou des parents.

·         Gestion du Parc Informatique : Ordinateurs, Photocopieurs, TNI en lien avec le service informatique du GSR et l’informaticien dévolu à notre école.

·         Mise à disposition des enseignants des compétences informatiques de l’Intendant pour dépannage en cas de panne ou de dysfonctionnement.

·         L’intendante, en lien avec le Directeur, organisera l’achat de tout matériel ou toute demande particulière. Tout achat demandé par un enseignant devra obligatoirement avoir reçu, préalablement, l’accord du directeur.

·         L’intendante veillera au Stock de matériel et à son renouvellement régulier. Elle en informera le Directeur.

·         L’intendante assurera les commandes et le suivi des commandes. Elle en informera le directeur.

SÉCURITÉ dans l’ÉCOLE

·         Tenir à jour le registre de sécurité de l’école

·         Organiser, en collaboration avec le Directeur, les exercices de sécurité (Incendie et Confinement)

·         Chargée de la prévention des risques des personnels et des élèves. Anticiper tout danger éventuel.

·         Délimiter les points de rassemblement lors des exercices de sécurité (marquages au sol ou murs).

·         Etre l’intermédiaire entre les agents de sécurité et le directeur.

AMÉNAGEMENTS de l’ECOLE

·         Embellissement et fleurissement de l’école : Agir pour que l’école soit fleurie en permanence. (Espaces verts, bordures de fenêtres, entrées de l’école…)

·         Donner les consignes au Jardinier pour entretenir et arroser les espaces verts.

·         Agir pour que les extérieurs soient en bon état et sans danger pour nos élèves.

·         Réfléchir pour améliorer toujours plus le confort de nos élèves et de nos personnels.

·         Aménager les deux salles des maîtres pour en faire des lieux de travail et des lieux de détente.

·         Aménager la salle Polyvalente et la faire entretenir régulièrement.

·         Aménager toute autre salle rendue disponible.

·         Trouver des solutions durables et convenables aux « Vêtements trouvés ».

AIDE ADMINISTRATIVE

·         L’Intendante peut être appelée à aider le Directeur pour toute tâche spécifique exceptionnelle.

·         Participation occasionnelle aux tests d’admission et aux journées Portes Ouvertes.

·         Organisation matérielle des tests d’admission (installation des tables et bancs pour l’accueil des élèves lors des tests d’admission, Sacs cadeaux pour les élèves des tests, Petit déjeuner café/thé/viennoiseries des personnels…)

·         Organisation matérielle des Journées Portes Ouvertes

·         Faire remonter au directeur tout incident ou dysfonctionnement.

·         Faire remonter au directeur toute absence d’enseignant ou de personnels.

ECOLE VERTE

·         Maître d’œuvre d’une politique concrète de développement durable.

·         Responsable n°1 du projet Ecole Verte. Suivi des actions définies collectivement.

·         Organisation concrète et complète de l’opération Tri des Déchets et Poubelles sélectives, en collaboration avec les enseignants et les agents de service.

·         Fleurir et encore fleurir l’école.

VIE SCOLAIRE

Rappel : L’intendante fait partie de l’équipe de la VIE SCOLAIRE.

(Voir la fiche spécifique et complète des missions de la VIE SCOLAIRE)

La Vie Scolaire c’est tout ce qui se passe en dehors des cours : elle recouvre donc tous les moments où l’élève n’est pas en classe avec un enseignant : les entrées et les sorties, les déplacements dans l’école, les récréations, les inter-cours, le temps de restauration scolaire...

·         Etre SUR LE TERRAIN et non pas confinée derrière un bureau.

·         Etre présente dans les cours de récréation dès que les élèves sont à l’extérieur des classes.

·         Assurer les services de surveillance des entrées des élèves, des sorties et des récréations.

·         Organiser les services en cas de pluie.

·         S’assurer qu’un climat scolaire serein, tranquille, sécurisant et respectueux existe bien dans l’école.

En CAS de PLUIE

Dès 8h00 et 13h45, l’intendante ouvre ou fait ouvrir toutes les portes des classes par les femmes de ménage pour que les élèves puissent y pénétrer.

Dès 8h00 et 13h45, l’intendante et le nouvel assistant d’éducation sont dans la cour et les escaliers du bâtiment B pour s’assurer que tout se passe bien. (en attendant la sonnerie et l’arrivée des enseignants)